מטרת הנהלים הינה יצירת סדר בתהליך קבלת ילדים לבית-הספר, הגברת היעילות ולמען קליטה נאותה ומכובדת של הורים וילדים בקהילת שחף.
שימו לב: בית הספר הדמוקרטי שחף קולט לביה"ס ילדים בגילאי כיתות א' עד ו' (בי"ס צומח).
נהלי ביקור, קבלה ורישום לבית-הספר
- ביקור התרשמות בבית-הספר: יתבצע לאחר תאום מראש עם נציג וועדת שיווק וקהילה של בית-הספר. ביה"ס אינו ערוך לביקורים פתאומיים, ללא הכנה מראש.
- הביקורים בבית הספר ייערכו ביום א' בשבוע אחת לחודש בשעה 10:00.
- ביקור ההתרשמות בביה"ס יכלול:
- סיבוב התרשמות בביה"ס ומתקניו, המלווה בנציג וועדת שיווק וקהילה של בית-הספר.
- שיחה ספונטנית עם אנשי צוות ותלמידים.
- שיחה מוקדמת עם מנהל ביה"ס (על ההורים להביא עימם כל מידע הרלוונטי לתלמיד כמו אבחונים ותעודות).
- 2 ימי התנסות של התלמיד במסגרת ביה"ס יתואמו מול מנהל בית הספר. התלמיד יגיע לביה"ס ל-2 ימי התנסות מלאים. הורי התלמיד ישהו בביה"ס בשעה הראשונה בלבד ולאחר מכן יהיו זמינים טלפונית להגעה מיידית למקרה הצורך.
- ועדת תאום ציפיות: ועדה זו תכלול את מנהל ביה"ס ואב/אם הבית (מחנך הקבוצה) של התלמיד הפוטנציאלי. לפגישה זו על ההורים להביא עימם שוב:
- אבחונים
- מכתבים ותעודת סיום שנת לימודים מביה"ס הקודם (יועצת ביה"ס, מחנך/ת)
- אישורים רפואיים רלוונטיים.
- ניתן לרשום את התלמיד מיידית בתום הישיבה של הוועדה.
- במקרים מיוחדים תתקיים ישיבה נוספת של הצוות החינוכי אשר לאחריה תינתן תשובה לגבי רישום התלמיד לביה"ס.